T +31 (0)20 4538402 CONTACT OVER ONS KANDIDATEN ZOEKEN LOGIN HOME

 beschikbaar?



Office Manager

Office Manager

Werkervaring interimmanager

2003 – 2008
ICTS Netherlands Airport Services te Schiphol
Office Manager

Werkzaamheden
•het uitvoeren van werkzaamheden voor de opstartfase van het bedrijf, zoals het opzetten van het secretariaat en de administratie, kantoorruimten inrichten, nieuwe leveranciers aantrekken en vervolgens het afsluiten van contracten met deze leveranciers.
•het ondersteunen van de General Manager en het Managementteam;
•verantwoordelijk voor het gehele screeningsproces van de nieuwe medewerkers;
•het verzorgen en bestellen van de bedrijfskleding van de beveiligingsmedewerkers en de daarbij behorende uitrusting;
•het organiseren van jaarlijkse beursen;
•het inkopen en bijhouden van kantoorartikelen;
•het voeren van (jaarlijkse) prijsonderhandelingen met leveranciers;
•verantwoordelijk voor gebouwenbeheer en beveiliging van het pand;
•het onderhouden van contacten met het schoonmaakbedrijf en het aansturen van deze medewerkers;
•het onderhouden van contacten met klanten;
•het verstrekken van informatie aan medewerkers over algemene, kantoorgerelateerde zaken;
•het organiseren van jaarlijkse personeelsfeesten voor circa 1200 medewerkers;
•verantwoordelijk voor de kantoorinrichting en interne verhuizingen;
•ondersteuning bieden in geval van onderbezetting binnen de afdeling personeelszaken (arbeidscontracten opstellen, verzuimregistratie, dossiervorming etc.)
•het aansturen van en leidinggeven aan 2 administratieve medewerkers/receptionisten.

juli 2001 - dec. 2002
Balance Detachering & Executive Search BV.
Personal Assistant

Werkzaamheden
•het behandelen van sollicitatiebrieven en emailberichten van kandidaten;
•het uitwerken van cv’s en vervolgens doorsturen naar opdrachtgevers;
•sollicitatiegesprekken inplannen;
•het maken van arbeidscontracten voor kandidaten en opdrachtgevers;
•evaluatiegesprekken regelen, bevestigen en uitwerken;
•telefoonbehandeling;

jan. 1998 - juni 2001
Hoffman Bedrijfsrecherche BV
Project Assistente

Werkzaamheden
•ondersteuning Projectmanagers;
•agendabeheer;
•telefonisch onderhoud met klanten;
•het ontvangen van klanten;
•verantwoordelijk voor dossiervorming en dossierbeheer;
•het verzorgen van declaraties voor klanten;
•het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
•het verwerken van rapportages;
•aanspreekpunt voor het personeel;
•het inwerken en begeleiden van nieuwe telefonisten en secretaressen;
•bijhouden en bestellen van kantoorartikelen;
•het verzorgen van mailingen;
•bestuurslid binnen de ondernemingsraad.


sept. 1997 - nov. 1997
Finans Bank Holland NV
Project Assistente / Office Manager

Werkzaamheden
•het verwerken van binnen- en buitenlandse betalingen voor eigen klantengroep;
•het openen van spaarrekeningen;
•klanten telefonisch te woord staan en adviseren over bestaande en nieuwe producten;
•het opzetten van een nieuw filiaal.


nov. 1993 - sept. 1997
Penitentiaire Inrichtingen Over-Amstel
Directiesecretaresse / medewerkster Personeelszaken

Werkzaamheden functie Directiesecretaresse
•notuleren van vergaderingen;
•telefoonbehandeling;
•behandelen van in- en uitgaande post van zowel gedetineerden als personeel;
•archiefwerkzaamheden;
•inkoop van kantoorartikelen.

Werkzaamheden functie medewerkster PZ
•werving en selectie;
•het organiseren van informatie bijeenkomsten voor nieuw personeel;
•het verzorgen van studiefaciliteiten en reisdeclaraties;
•het bijhouden van personeelsdossiers;
•het registreren van ziek- en herstelmeldingen;
•bestuurslid binnen de personeelsvereniging.


april 1990 - nov. 1993
ABN AMRO Bank
Kas/balie medewerkster

Werkzaamheden
•alle kashandelingen;
•het vervangen van de filiaalleidster bij haar afwezigheid.


jan. 1990 - april 1990
Verzekeringsmaatschappij Nederlanden van 1870
Administratief medewerkster

Werkzaamheden
•telefoonbehandeling;
•typewerkzaamheden.


juli 1989 - sept. 1989
Delta Lloyd
Administratief medewerkster

Werkzaamheden
•telefoonbehandeling;
•typewerkzaamheden.


Opleiding interimmanager

Opleidingen

1988 - 1989 HAVO
1984 - 1988 VWO

Cursussen

Interne cursus bij Balance te Amsterdam
• Communicatie

Interne cursussen bij Ministerie van Justitie
• Windows 95
• Word Perfect 5.1
• Notuleren
• Omgaan met conflicten en agressie


Talenkennis interimmanager

Nederlands: mondeling en schriftelijk vloeiend
Engels: mondeling en schriftelijk vloeiend
Duits: mondeling en schriftelijk redelijk
Turks: mondeling en schriftelijk vloeiend


 beschikbaar?