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Human Resources Interim Manager

Human Resources Interim Manager

Erfahrungen

Seit 1989 im Personalwesen von internationalen Unternehmen und seit 2000 in freier Mitarbeit als Projektleiterin (Human Resources Interim Management) tätig. 9 Jahre im IT und Telekom Bereich (US und japanisches Unternehmen, sowie japanisch-schwedisches Joint Venture), 5 Jahre im pharmazeutischen Bereich (japanisches Unternehmen). Mehrsprachig, sehr flexibel, sehr geübt im Umgang mit Mitarbeitern und Managers aller Hierarchien und Nationalitäten. Schwerpunkt in der Management Beratung auf allen Hierarchieebenen für alle Themen der operativen Personalarbeit - Rekrutierung, Einrichtung der Personalverwaltung, Prozeduren, Gehaltsabrechnung, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Angelegenheiten, Organisation und Effizienz der Personalabteilung. Verantwortlich für die Koordination aller Aktivitäten bzgl. der Einrichtung von Auslandsfilialen in Osteuropa - Unternehmensform, Einrichtung der Personalverwaltung, Logistik und Rekrutierung -.
Sehr gute Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten. Exzellente Kenntnisse der Deutschen Gehaltsabrechnung und lohnsteuerrelevanten Gehaltsgestaltung, sehr versiert in allen deutschen sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Langjährige Erfahrung im International Expatriates Management.

• Freie Mitarbeiterin, HR Operations/HR Interimsmanagement
Übernahme von zeitlich befristeten HR Aufgaben und Projekten (seit 12/2000)

Sony International Europe GmbH (12/2000-09/2001)
- Sehr grosse Rekrutierungsmassnahmen im Software und Hardware Bereich
- Mitarbeiterbetreuung
- Beratung der Geschäftsleitung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Projekt Manager bzgl. Vorbereitung der Joint Venture Sony Ericsson in allen Themen der Personalarbeit

Sony Ericsson Mobile Communications International AB (10/2001-02/2004)
- Beratung der neuen Schwedischen Personalleiterin in allen Deutschen sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in Betriebsratsangelegenheiten
- Reorganisation der Personalabteilung
- Erstellung von neuen Prozeduren bzgl. HR-Verwaltung
- Expatriates Betreuung, Einrichtung der Expatriates Policy, Administration des Yearly Tax Return in Zusammenarbeit mit Price Waterhouse Coopers, Relocation, Repatriation, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse
- Projektleitung “Payroll Outsourcing” , d.h. Suche eines externen Abrechners, Einrichtung der Gehaltsabrechnung und Überwachung des Gehaltsabrechnungsprozesses
- Erstellung des elektronischen Mitarbeiterhandbuchs (verantwortlich für den Inhalt)
- Aufbau der HR Intranet Homepage (verantwortlich für den Inhalt)
- Ausbildung der Personalsachbearbeiter für die Gehaltsabrechnung
Letztes Projekt:
- Personalabbau: Streichung von 220 Stellen und Schließung des Bereiches Research & Development in Aschheim/Dornach, verantwortlich für die Kostenrechnung, Mitarbeit bei Sozialplangestaltung, Abfindungsregelungen, Beratung der Geschäftsleitung in allen den Personalabbau betreffenden gesetzlichen Angelegenheiten, Koordination mit dem Rechtsanwalt bzgl. aller gerichtlichen Angelegenheiten, alleinverantwortlich für die Vorbereitung und Aushändigung sämtlicher benötigter Dokumente (z.B. Betriebsratsanhörungen, Kündigungen)

• Senior HR Specialist
HR Manager
Compaq Computer Business Development Group GmbH, München
(Baltische Staaten, Bulgarien, Slowenien)
(1/2000 – 11/2000)

- Planung und Koordination aller Rekrutierungsaktivitäten
- Koordination aller Aktivitäten für die Einrichtung von Auslandsfilialen in den o.g. Ländern
- Implementierung aller Corporate Programs wie Sales Compensation, Executive Compensation, Stock Options, Employee Stock Purchase, Pension Scheme, Profit Sharing, etc…
- Verantwortlich für die Koordination der Gehaltsabrechnung
- Arbeitsrechtliche Angelegenheiten
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten (e-recruitment, Umzug des Compaq Hauptquartiers nach Zürich, Implementierung von People Soft HRIS)
- Expatriates Betreuung (Relocation, Repatriation, Tax Return, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse)
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten



• HR Specialist
HR Manager Operations bei Fujisawa GmbH, München
(pharmazeutisches Unternehmen) (7/1995-12/1999)

- Rekrutierung von etwa 300 Mitarbeitern
- Einrichtung der Personalabteilung in München, d.h. Erstellung aller administrativen Prozeduren, Berichtswesen, Spezifikation eines Personalinformationssystems, Implementierung eines Flexitime Systems, etc…)
- Verantwortlich für das Outsourcing und die Koordination der Gehaltsabrechnung
- Koordination aller Aktivitäten für die Einrichtung von Unternehmensfilialen
- Beratung der Geschäftsleitung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Expatriates Betreuung (Relocation, Repatriation, Tax Return, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse)
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten



• HR Assistant
HR Coordinator
HR Specialist bei VLSI Technology GmbH, München
(12/1989-6/1995)

- Personalverwaltung für das Europäische Hauptquartier, d.h. Koordination aller Rekrutierungsaktivitäten, Gehaltsabrechnung, Gehaltsbriefe, Information über die Firmenrente, Gehaltsfindung, Seminaradministration, Berichterstattung an die US Corporation, arbeitsrechtliche Angelegenheiten, Verwaltung der Mitarbeiterdaten im Personalinformationssystem
- Hausverwaltung
- Verwaltung der Firmenwagen
- Europäische Koordinierung aller Compensation & Benefits Programms der US Corporation (Employee Stock Purchase Plan, Employee Stock Option Plan, Sales Commission Plan, Executive Compensation Plan)
- Expatriates Betreuung (Relocation, Repatriation, Tax Return, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse)
- Assistentin des Vice President Human Resources, Europe


Ausbildungen

• Erwachsenen-Weiterbildung: berufsbegleitende Ausbildung zur Personalfachkauffrau an der AKAD in Stuttgart (1991-1992)

• Abitur in Frankreich (1973)

• Verschiedene Kurse und Seminare im Laufe der ausgeübten Tätigkeiten, bzw. Communication Skills, Presentation Skills, Negotiation Skills, Situational Leadership, 7 habits of Steven Covey, Deutsches Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsabrechnung, International Expatriate Management (Euroforum), Computer Trainings



Kernkompetenzen

Operative Personalarbeit in international tätigen Unternehmen

Sprachen

französisch, englisch, deutsch, italienisch (alles fließend)

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