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interim Projektmanager

interim Projektmanager

Erfahrungen

derzeit UCB Germany GmbH, Lampertheim
Leiter Rechnungswesen und Controlling
- Erstellung von Monatsabschlüssen und des Jahresabschlusses nach HGB und IFRS,
- Überleitung in das Reporting (CONSORT) der Gruppe,
- Abweichungsanalyse Actual zu Budget, Forecast
- Führung der Sachkontenbuchhaltung und des Anlagevermögens,
- Ust.-Voranmeldungen
- Erledigung des Tagesgeschäftes und der steuerlichen Belange

August 2008 – September 2008 DELTA LLOYD AG, Wiesbaden
Sarbanes Oxley (SOX) Projekt
- Erstellung der Risiko-Kontroll-Matrix
- Dokumentation von 2 Prozessen im Rechnungswesen einschliesslich VISIO-Flowchart und Walkthrough

März 2008 – Juni 2008 Toshiba Tec ImagingSystems GmbH, Neuss
J-SOX (Japanese SOX) Projekt
- Follow-up Design-Effectiveness und Testing der SOX-Prozesse
(siehe auch untenstehend)

Januar 2008 – Februar 2008 CEBE Network Holding GmbH, Bremen
Interims Leiter Rechnungswesen
- Vorbereitung des prüfungsfähigen Jahresabschlusses.

Mai 2007 – Dezember 2007 Toshiba Tec Imaging Systems GmbH, Neuss
J-SOX (Japanese SOX) Projekt
- Projektplanung
- Definition und Abgrenzung der Prozesse,
- Prozessdokumentatin
- Flow-Charting (VISIO)und Erstellung der Control Matrix,
- Definition der Key-Kontrollen
- Assessment
- Walkthrough und Remediation,
- Aufzeigen von GAP’s, Segregierung von Zuständigkeiten (SOD),
- Erstellen des Testplans und Durchführung der Tests
- Präsentation der Ergebnisse im Divisional Management Level

Februar 2007 – April 2007 Almatis Group Head-quarters, Frankfurt
Financial Consultant
Ausbau des Corporate Controlling Instrumentariums mit Schwerpunkt Reporting
November 2006 – Januar 2007LDS Test and Measurement GmbH, Ismaning
Interims Finance Manager
-Erstellung von Monats- und Jahresabschluss sowie des Reportingpackages
in Hyperion
- Kontenreview und Kontenreconciliation
- Sarbanes-Oxley
- quarterly controls review
- Verantwortung für Personalmanagement und Administration.
Position wird ab Februar 2007 von der Unternehmensgruppe in UK übernommen

August 2006 bis September 2006 BEN Q Mobile GmbH
Interims Manager Accounts Payables und Accounts Receivables Shared Service Center,
vorzeitig beeendet durch Insolvenz
- Bocholt Insourcing der Kreditoren und Debitorenfunktion einschliesslich aller organisatorischen Änderungen und ablaufrelevanten Funktionen (ursprünglich ausgelagert in die Tscheschei),
- Monitoring und Reporting von Projektfortschritt und Effizienz sowie Entwicklung der Offenen Posten Struktur

Mai 2006 bis Juli 2006 FAURECIA, Hagenbach
Interims Projekt Controller
- Research & Development
- Budgetreview und Projektresourcenplanung
- Projektkontrolle und Intercompany Verrechnungen
- Optimierung von Arbeitsabläufen im Projektmanagement
- Studie über Reduzierung der internen Verrechnungssätze mit Modellvarianten
- Investitionsanalyse und Kontrolle

Jan. 2006 bis März 2006 Bombardier Transportation, Bilbao, Spain
Sarbanes Oxley Audit
- Legal Entity BEH
- SOX Projektplanung, Auswahl der „significant Accounts und Prozesse“,
- Prozess beschreibungen und Flow-Charting (VISIO) aller wesentlichen Prozesse,
- Erarbeitung von Site assessment einschl. IT Struktur und Berechtigungen (SAP R3)
- Erstellung der „Control Matrix“,
- Aufzeigen von GAP’s, Segregierung von Zuständigkeiten, Walkthrough
- Erstellen des Testplans
- Präsentation des Projekts und der Ergebnisse im Divisional Management Level

Juli 2005 bis Dezember 2005 Bombardier Transportation BOGIES Division, Siegen
Sarbanes Oxley Audit (Teamleader)
Aufgabenbeschreibung wie oben stehend

Januar 2005 bis Juni 2005Coherent Europe BV, Dieburg
Sarbanes Oxley Audit
- SOX Projektplanung
- Auswahl der „significant Accounts und Prozesse“, Prozessbeschreibungen aller wesentlichen Prozesse (Vertriebsgesellschaft) der inländischen und europäischen Organisation
- Erstellung der „Control Matrix“, Aufzeigen von GAP’s
- Segregierung von Zuständigkeiten,
- Checkliste für monatliche und quartalsmässige Kontrollen
- Erstellen des Testplans
- projektspezifische Schulung der Mitarbeiter (Business Prozess Owners)

Dezember 2004 FIAT Auto AG, Frankfurt
Sarbanes Oxley Audit, Krankheitsvertretung
- Prozessbeschreibung Auftragsabwicklung und Logistik,
- Erstellung der „Control Matrix“ und des Testplans

August 2004 bis November 2004 THQ GmbH, Krefeld
Sarbanes Oxley Audit
- SOX Projektplanung
- Prozessbeschreibungen der wesentlichen Prozesse einer Software-Vertriebsgesellschaft,
- Flow-Charting der Abläufe
- Ermittlung der „Key Controls“
- Aufzeigen von GAP’s
- Segregation von Zuständigkeiten durch organisatorische Änderungen
- Erstellung des Testplans und Komplettierung der „Control Matrix“

Mai 2004 bis Juli 2004 SNAP-ON GmbH, Pfungstadt
Sarbanes Oxley Audit
- Erstellen, Update und Übersetzung von SOX Prozessbeschreibungen
- Ergänzung der “Key-Controls” und Komplettierung der “Control Matrix”
- Erstellen des Testplans und Durchführung von Tests
März 2004 bis April 2004 CARRIER-SÜTRAK GmbH, Renningen
Sarbanes Oxley Audit
- Überprüfung der „Key-Controls“ aus den SOX-Dokumentationen und Umsetzung Im Rahmen des Monatsabschlusses und Monatsreportings
- Anpassung des Rechnungswesen und bei der „Segregation of Duties“

2003 bis Februar 2004 BRADY GmbH, Langen
Sarbanes Oxley Audit
- Remediation der SOX Dokumentationen und Testing von Prozessen der Bereiche:
Auftragsabwicklung, Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Personal, Lagerverwaltung
und Reporting

August 2003 bis November 2003 FRESHFIELDS,BRUCK-HAUS,DERINGER, Frankfurt/Main
Interims Projekt Manager
- Optimierung von Prozessabläufen im Rechnungswesen (Schwerpunkt Kreditoren und Debitoren) nach Systemumstellung auf SAP R3
- Erstellung Arbeitshandbuch (Qualitätsmanagement) Handbuch Rechnungswesen
- Optimierung der Lieferanteneinbindungen
- Rationalisierungsvorschläge zur Personalreduzierung
- Leitung Kreditorenabteilung

März 2003 bis Juni 2003 APPLIED BIOSYSTEMS Applera Deutschland GmbH, Darmstadt
Interims Financial Controller
- Optimierung der Verfahrensabläufe im Finanz- und Rechnungswesen (Accounting-Manual),
- Erledigung Tagesgeschäft
- Kostensenkung der Verwaltung und Optimierung einer systemgerechten (SAP R3) Lieferanteneinbindung
- Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen nach HGB und US-GAAP
- Reporting (HYPERION), Budget- und Liquiditätsplanung, Intercompany-Abstimmung

Oktober 2002 bis Januar 2003 LAFARGE REFRACTORIES GmbH, St. Augustin
Interims Projekt Manager
- Aufbau eines effektiven Forderungsmanagements und Abbau von Aussenständen
- Offene Posten Klärung mit Vertrieb und Kunden
- Revision und Anpassung der Kostenträger- und Kostenstellenstruktur
- Integration in aussagefähige Produktergebnisrechnung
- Vorbereitung der Umstellung auf neue Software (SAGE KHK) mit Pflichten- und Lastenheft

Februar 2002 bis August 2002 INTEROUTE TELEKOM Deutschland GmbH, Frankfurt/Main
Interims Financial Controller
- Vorbereitung und Einführung neuer Accounting-Software (ORACLE FINANCE),
- Erstellung von Pflichten- und Lastenheft
- Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur,
- Anpassung Berichtswesen
- Erledigung Tagesgeschäft
- Erstellung Monats- und Jahresabschluss nach HGB und UK-GAAP, Budget- und Liquiditätsplanung

November 2001 bis Dezember 2001 FCI GmbH, Framatome Connectors International, SchwalbachInterims Accounting Manager
- Erledigung Tagesgeschäft
- Erstellung Monatsabschluss, Vorbereitung Jahresabschluss
- Kontenanalysen und Kontenklärung

Juli 2001 bis Oktober 2001 FUJITSU NETWORKS LTD. German Branch, Dreieich
Interims Financial Controller
- Aufbau von Rechnungswesen
- Kostenträger- und Kostenstellenstruktur, Berichtswesen, Pflichten- und Lastenheft (SAP R3),
- Erledigung Tagesgeschäft,
- Erstellung Monats- und Jahresabschluss nach HGB und UK-GAAP
- Budget- und Liquiditätsplanung

Februar 2001 bis Mai 2001 FUJI MACHINES EUROPE GmbH, Mainz
Interims Financial Controller
- Optimierung der Verfahrensabläufe im Finanz- und Rechnungswesen (Accounting Manual),
- Erledigung Tagesgeschäft
- Monats- und Jahresabschluss nach HGB und US-GAAP, Liquiditätsplanung, Derivate, Reporting

Mai 2000 bis Januar 2001 GENICOM GmbH, Kelkheim
Interims Financial Controller
- Ausgliederung von Rechnungswesen und Verwaltung (ORACLE FINANCE),
- Standortverlagerung des Vertriebsbüros und Services, Personal- und Personalabbaumanagement
- Erledigung Tagesgeschäft
- Erstellung Monats- und Jahresabschluss nach HGB und US-GAAP
- Budget- und Liquiditätsplanung, Intercompany-Abstimmung
- Reporting

Oktober 1999 bis April 2000 CELANESE AG, Frankfurt/Main
Leiter Rechnungswesen
- Demerger, Ausgliederung Geschäftsaktivität aus der Hoechst AG
- Aufbau von Rechnungswesen, Kostenträger- und Kostenstellenstruktur
- Customizing des SAP R3 Systems
- Anpassung Berichtswesen
- Kostenstellenbudgetplanung, Erstellung Monats- und Jahresabschluss nach HGB, IAS und US-GAAP

März 1999 bis September 1999 JOHN CRAINE FLEXIBOX GmbH, Frankfurt/Main
Interims Financial Controller
- Ausgliederung Geschäftsaktivität und Standortverlagerung
- Personalabbau-Management (Auflösungsvereinbarungen), Fixed Assets Transfer und Verkauf,
- Inventuraufnahme und –bewertung, Logistik,
- Erstellung Monats- und Jahresabschluss nach HGB und US-GAAP
- Budget- und Liquiditätsplanung

März 1998 bis Februar 1999 DETEKTOR GmbH, Friedrichsdorf
Leiter Rechnungswesen
- Aufbau von Rechnungswesen
- Kostenträger- und Kostenstellenstruktur
- Berichtswesen, Pflichten- und Lastenheft (SAGE KHK)
- Erledigung Tagesgeschäft,
- Erstellung Monats- und Jahresabschluss nach HGB und US-GAAP,
- Budget- und Liquiditätsplanung

Nov.1997 bis Februar 1998 SVEDALA GmbH, Ketsch
Interims Financial Controller
- Erledigung Tagesgeschäft
- Erstellung Monats- und Jahresabschluss nach HGB und IAS,
- Budget- und Liquiditätsplanung
- Reporting, Intercompany-Abstimmung

1994 - 1997 YMOS AG, ObertshausenAktiengesellschaft der Automobilzulieferindustrie
Fachbereichsleiter Finanzbuchhaltung
Konzernumsatz 980 Mio. DM, ca. 5000 Beschäftigte
Leitung der Debitoren- und Kreditorenabteilung und des Zahlungsverkehrs, Kreditkontrolle, fachliche Betreuung der Auslandstochtergesellschaften,
Vorbereitung und Durchführung bereichsübergreifender organisatorischer Ablaufänderungen,
Monats- und Jahresabschlußarbeiten,
Erstellung und Analyse der monatlichen Ergebnisrechnung (Serie),
Projekte und Sonderaufgaben, 12 unterstellte Mitarbeiter.

seit September 1997 Selbständig
Management auf Zeit und Projektmanagement

1991 - 1994 Kenwood Deutschland GmbH, Heusenstamm, 120 Mitarbeiter
Kaufmännischer Leiter
- Personalleitung (-planung,-führung,-beschaffung und -verw.),
- Logistik und Zentrallager,
- Allgemeine Verwaltung
- Rechnungs- und Vertragswesen, arbeits- und gesellschaftsrechtliche Fragen,
- Standortanalyse
- Budget- und Unternehmensplanung (Teilbereiche), 25 unterstellte Mitarbeiter.

1987 - 1991 CONVEX Computer GmbH, Frankfurt/M.
Leiter Administration und Assistant Controller
- Aufbau und Führung der Allgemeinen Verwaltung mit den Aufgabenbereichen:
Einkauf Local Suppliers und Investitionsgüter, Fuhrpark, Leasing- und Mietvertragswesen zentral und für 5 Niederlassungen,
- Aufbau eines PC-gestützten Buchhaltungs- und Berichtssystems
- Monatsabschlüsse und Soll-/Ist Abweichungsanalysen nach US-Accounting und US-Reporting.

1984 - 1987 WEKA Verlag, GmbH&Co. KG, Kissing
Leiter Konzernrevision
- Auf- und Ausbau der Konzernrevision für inländische und alle ausländischen Tochtergesellschaften
- Revisionskonzeption und Revisionsplanung,
- Durchführung komplexer Vollprüfungen in Deutschland sowie in GB,F,NL,CH,A,I,E,
- Ausbau des Berichts- und Informationssystems,
- Bilanzanalyse im Rahmen des Konzernabschlusses, Mitarbeit bei Organisationsprojekten (EDV) bei europäischen Tochtergesellschaften.

1981 - 1984 ARA Services GmbH, Offenbach/M.
Leiter Revision
- Erarbeitung der Revisionsplanung für Deutschland,
- Erstellung von Prüfprogrammen, System- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen im In- und Ausland (GB,F,NL,B), betriebswirtschaftliche Sonderprüfungen (Rationalisierungs-prüfungen),
- Kontrolle und Mitarbeit bei der Einführung von Verbesserungsvorschlägen insbesondere beim Ausbau des Berichtswesens und des Controllinginstrumentariums.

1979 - 1981 Deutsches Reisebüro GmbH, Frankfurt/M.
Gruppenleiter Interne Revision
- System- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen im In- und Ausland (GB und F),
- Konzeption eines Revisionshandbuchs,
- Erarbeitung von Prüfungsrichtlinien, -methoden,und -techniken, 2 Mitarbeiter in der Gruppe

1975 - 1979Dunlop AG, Hanau/M.
Revisor
- System- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen im Hauptwerk und bei Tochtergesellschaften,
- betriebswirtschaftliche Beratung, Kosten- und Ertragsanalysen,
- Konzeption von Organisationsrichtlinien,
- Jahresabschlußprüfungen in
- Zusammenarbeit mit der externen Revision

1970 - 1972 Olympia Werke AG, Neuenhain
Kfm. Sachbearbeiter innerhalb der Auftragsabwicklung
- Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen,
- Erstellen von Auftragsbestätigungen,
- Führen von Kundenkorrespondenz,
- Terminüberwachung lfd. Projekte

1969 - 1970 W. Assmann GmbH, Bad Homburg vdH.
Werbeassistent
- Assistenz bei der Organisation von Werbeaktionen
- Disposition und Verwaltung der Werbemittel

Ausbildungen

1954 bis 1958 Volksschule

1958 bis 1965 Realschule

1965 bis 1968 W. Assmann GmbH
Lehre als Industriekaufmann

1972 bis 1975
Studium der Betriebswirtschaft,
Abschluß als Diplom-Betriebswirt

1968 bis 1969 Wehrdienst Luftwaffe


Kernkompetenzen

operatives Controlling
SOX Projekte - internes Kontrollsystem
Kaufmännische Projekte im Rechn.wesen

Sprachen

englisch verhandlungssicher
deutsch Muttersprache

Sonstiges

breite Erfahrung, kooperativer Führungsstil und Führungserfahrung, hands on Mentalität, fit im Tagesgeschäft

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